Cập nhật dự án
Báo cáo tiến độ và các mốc quan trọng của dự án cho các bên liên quan.12 lượt hội thoại qua 2 lộ trình luyện tập — luyện cùng Quản lý.
Xem trước hội thoại
Báo cáo cột mốc quan trọng
basicCan you give me a quick status update on the migration project? The stakeholders are asking about timelines.
Bạn có thể cập nhật nhanh tiến độ dự án di chuyển hệ thống giúp tôi được không? Các bên liên quan đang hỏi về mốc thời gian hoàn thành.
Sure. We have completed phase one and two on schedule. Phase three is about 60% done, and we are on track to finish by the end of the month.
Vâng. Giai đoạn một và giai đoạn hai đã hoàn thành đúng tiến độ. Giai đoạn ba đạt khoảng 60%, chúng tôi đang bám sát kế hoạch để xong vào cuối tháng.
Good to hear. Any risks we should be aware of that could affect the timeline?
Rất tốt. Có rủi ro nào có thể ảnh hưởng đến tiến độ mà chúng tôi cần lưu ý không?
There is one potential risk. The third-party API we depend on has been intermittently slow. I have reached out to their support team and we have a backup plan if it does not improve.
Có một rủi ro tiềm ẩn. API của bên thứ ba mà chúng ta phụ thuộc thỉnh thoảng lại bị chậm. Tôi đã liên hệ với đội hỗ trợ của họ rồi và chúng ta cũng có phương án dự phòng nếu tình hình không cải thiện.
Smart thinking having a backup plan. Keep me in the loop on that. What does the team need from me to keep things moving?
Chuẩn bị sẵn phương án dự phòng là rất thấu đáo đấy. Có gì nhớ báo cho tôi biết nhé. Đội ngũ cần tôi hỗ trợ gì để tiếp tục đẩy nhanh tiến độ dự án không?
“Keep me in the loop” là một thành ngữ kinh doanh rất phổ biến, có nghĩa là “hãy cho tôi biết thông tin cập nhật”.
If you could push for a quicker response from the vendor, that would help a lot. Other than that, the team has everything we need. I will send you a written summary by end of day.
Nếu sếp có thể thúc đẩy bên nhà cung cấp phản hồi nhanh hơn thì sẽ giúp ích rất nhiều ạ. Ngoài điều đó ra, nhóm đã có đầy đủ mọi thứ cần thiết. Em sẽ gửi cho sếp bản tóm tắt bằng văn bản trước khi hết giờ làm việc hôm nay ạ.
Thảo luận thay đổi phạm vi dự án
intermediateThe client just requested some additional features that were not in the original scope. They want real-time analytics added to the dashboard. How would this impact our timeline?
Khách hàng vừa yêu cầu bổ sung một số tính năng không nằm trong phạm vi công việc ban đầu. Họ muốn thêm phân tích dữ liệu thời gian thực vào bảng điều khiển (dashboard). Điều này sẽ ảnh hưởng đến tiến độ của chúng ta như thế nào?
Real-time analytics is a significant addition. Based on my initial estimate, it would add about three weeks to the timeline and require an additional backend developer.
Phân tích dữ liệu theo thời gian thực là một tính năng bổ sung khá lớn. Theo ước tính ban đầu của tôi, nó sẽ kéo dài tiến độ khoảng ba tuần và cần thêm một lập trình viên phụ trách phần backend.
Three weeks is tight but potentially doable. Can we deliver a simplified version first and then iterate? The client needs something functional by the original deadline.
Ba tuần thì hơi gấp nhưng vẫn có khả năng làm kịp. Chúng ta có thể bàn giao phiên bản rút gọn trước rồi sau đó cải tiến dần được không? Khách hàng cần thấy một sản phẩm có thể chạy được trước hạn chót ban đầu.
We could build a basic dashboard with daily refreshed data by the deadline, and then add real-time capabilities in phase two. That way the client gets value immediately without pushing the launch.
Tụi mình có thể dựng một bảng điều khiển cơ bản với dữ liệu được làm mới hàng ngày trước thời hạn, sau đó sẽ bổ sung các tính năng thời gian thực ở giai đoạn hai. Như vậy khách hàng vừa nhận được giá trị sử dụng ngay mà dự án cũng không bị hoãn ngày ra mắt.
That is a solid compromise. Can you draft a revised scope document with the phased approach and I will present it to the client?
Đây là một phương án thỏa hiệp rất tốt. Bạn có thể soạn thảo một bản phạm vi công việc sửa đổi thể hiện phương án theo từng giai đoạn này để tôi trình bày với khách hàng được không?
Trong quản lý dự án, phát sinh ngoài kế hoạch (scope creep) là một trong những vấn đề thường gặp nhất. Học cách nói "chúng tôi có thể làm, nhưng cần điều chỉnh lại tiến độ" là kỹ năng làm việc rất quan trọng.
Absolutely. I will have the revised document ready by tomorrow morning with detailed estimates for both phases.
Được chứ. Sáng mai tôi sẽ chuẩn bị xong tài liệu đã chỉnh sửa, bao gồm ước tính chi tiết cho cả hai giai đoạn.
Cụm từ then chốt
status update
cập nhật tiến độ
stakeholders
các bên liên quan
risks we should be aware of
các rủi ro chúng ta nên lưu ý
affect the timeline
ảnh hưởng đến tiến độ
keep me in the loop
luôn cập nhật tình hình cho tôi
keep things moving
duy trì tiến độ
not in the original scope
không nằm trong phạm vi ban đầu
how would this impact
điều này sẽ ảnh hưởng như thế nào
simplified version
phiên bản tinh giản
iterate
lặp lại cải tiến / tinh chỉnh từng bước
solid compromise
giải pháp dung hòa rất tốt
revised scope document
tài liệu phạm vi công việc đã chỉnh sửa
Ghi chú văn hóa
- •“Keep me in the loop” là một thành ngữ kinh doanh rất phổ biến, có nghĩa là “hãy cho tôi biết thông tin cập nhật”.
- •Trong quản lý dự án, phát sinh ngoài kế hoạch (scope creep) là một trong những vấn đề thường gặp nhất. Học cách nói "chúng tôi có thể làm, nhưng cần điều chỉnh lại tiến độ" là kỹ năng làm việc rất quan trọng.
Cách luyện tập
Nghe một lần
Nghe trọn đoạn hội thoại trước để quen với nhịp điệu và ngữ cảnh.
Lặp lại từng câu
Bắt chước cách phát âm, ngữ điệu và nhịp điệu — từng câu một.
Nhập vai
Đóng vai du khách và luyện tập trực tiếp với người nói còn lại.
Câu hỏi thường gặp
Khi cập nhật dự án, nên nói tiếng Anh thế nào?
Khi cập nhật dự án, người ta thường nói gì với bạn?
Tình huống “Cập nhật dự án” có bao nhiêu câu tiếng Anh?
Có lưu ý văn hóa nào khi cập nhật dự án không?
Liên quan
Xem tất cả →Phỏng vấn xin việc
Tham gia phỏng vấn tiếng Anh, trả lời các câu hỏi phổ biến từ người phỏng vấn.
Tiếp nhận nhân viên mới
Ngày đầu tiên nhân viên mới đi làm, HR hướng dẫn bạn về quy trình và môi trường công ty.
Họp nhóm
Tham gia cuộc họp nhóm, báo cáo tiến độ và thảo luận vấn đề.
Viết email công việc
Thảo luận với đồng nghiệp về cách viết một email công việc phù hợp.
Muốn nghe phát âm như người bản xứ? Bắt đầu luyện ngay
Đăng ký miễn phí để luyện nhập vai mọi câu trong tình huống này
Bắt đầu miễn phí