Xin gia hạn
Yêu cầu gia hạn dự án do các trường hợp không lường trước được.12 lượt hội thoại qua 2 lộ trình luyện tập — luyện cùng Quản lý.
Xem trước hội thoại
Xin gia hạn
basicI need to talk to you about the project deadline. I do not think we can realistically deliver everything by Friday as planned.
Tôi cần nói chuyện với bạn về hạn chót dự án. Tôi nghĩ thực tế chúng ta khó lòng bàn giao mọi thứ trước thứ Sáu như kế hoạch.
I appreciate you flagging this early rather than waiting until the last minute. What is causing the delay?
Cảm ơn bạn đã chủ động báo sớm thay vì chờ đến phút chót. Nguyên nhân nào dẫn đến sự chậm trễ này vậy?
We discovered a compatibility issue with the legacy system that requires a significant rewrite of the integration layer. It was not something we could have predicted.
Nhóm mình vừa phát hiện một lỗi không tương thích với hệ thống cũ, đòi hỏi phải viết lại phần lớn lớp tích hợp. Đây là sự cố phát sinh ngoài dự tính của cả nhóm.
I see. How much additional time do you need? And is there any way to deliver a partial solution by Friday and the rest later?
Tôi hiểu rồi. Bạn cần thêm bao nhiêu thời gian nữa? Liệu có cách nào để thứ Sáu bàn giao trước một phần, phần còn lại sẽ giao sau không?
We can deliver the core functionality by Friday and need until next Wednesday for the full integration. I have already adjusted the sprint plan to prioritize the critical path.
Tụi mình có thể bàn giao các tính năng cốt lõi trước vào thứ Sáu, còn việc tích hợp hoàn chỉnh thì phải đến thứ Tư tuần sau mới xong. Mình đã điều chỉnh kế hoạch sprint để ưu tiên xử lý các hạng mục quan trọng nhất rồi.
Khi gặp sự chậm trễ trong công việc, việc chủ động đưa ra phương án thay thế sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều so với việc chỉ nói "không làm kịp".
That works for me. I will manage the client expectations on our end. Just make sure the Friday delivery is solid — no shortcuts.
Tôi thấy ổn với phương án đó. Tôi sẽ quản lý kỳ vọng từ phía khách hàng. Hãy đảm bảo sản phẩm bàn giao vào thứ Sáu đạt chất lượng tốt — tuyệt đối không được đốt cháy giai đoạn.
Đàm phán điều chỉnh phạm vi
intermediateThe client says the deadline is non-negotiable. We need to ship something by Friday no matter what. What can we cut to make it happen?
Khách hàng nói hạn chót là không thể thương lượng. Dù thế nào đi nữa chúng ta cũng phải bàn giao vào thứ Sáu. Chúng ta có thể cắt giảm bớt phần nào để kịp tiến độ?
If the deadline is fixed, I would suggest we deprioritize the reporting module and the admin panel. Those are nice-to-haves but not critical for the user-facing launch.
Nếu hạn chót không thể thay đổi, tôi đề xuất chúng ta hạ mức ưu tiên của mô-đun báo cáo và trang quản trị xuống. Đó là các tính năng phụ trợ thôi, không bắt buộc cho đợt ra mắt dành cho người dùng.
The admin panel I can live without, but the client specifically asked for reporting. Is there a lighter version we could deliver?
Không có trang quản trị thì tôi vẫn chấp nhận được, nhưng tính năng xuất báo cáo là yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Có phiên bản nhẹ nhàng đơn giản hơn nào để bàn giao trước không?
Yes, we can build a basic export-to-CSV report instead of the full interactive dashboard. That would save us about two days of work and still give the client something usable.
Được, chúng ta có thể làm một báo cáo cơ bản xuất ra CSV thay vì làm bảng điều khiển tương tác hoàn chỉnh. Làm vậy sẽ tiết kiệm được khoảng hai ngày làm việc mà vẫn có sản phẩm dùng được cho khách hàng.
That is a smart trade-off. Let us go with that approach. Make sure to document what is deferred so we can plan it for the next sprint.
Đây là một sự đánh đổi thông minh. Chúng ta cứ theo phương án này đi. Nhớ ghi chép lại những nội dung bị hoãn để chúng ta có thể lên kế hoạch cho đợt sprint tiếp theo nhé.
Will do. I will create a backlog ticket for each deferred feature with clear acceptance criteria so nothing falls through the cracks.
Vâng. Tôi sẽ tạo một thẻ việc tồn đọng (backlog ticket) cho từng tính năng bị hoãn lại kèm tiêu chí nghiệm thu rõ ràng để đảm bảo không bỏ sót thứ gì.
Cụm từ then chốt
flagging this early
báo trước từ sớm
causing the delay
gây ra sự chậm trễ
additional time
thời gian bổ sung / thời gian kéo dài thêm
partial solution
giải pháp một phần
manage expectations
Quản lý kỳ vọng
no shortcuts
không đi đường tắt / không đốt cháy giai đoạn
non-negotiable
không thể thương lượng / điều khoản bắt buộc
what can we cut
chúng ta có thể cắt giảm cái gì
I can live without
tôi có thể chấp nhận việc không có
lighter version
phiên bản rút gọn / bản nhẹ hơn
smart trade-off
sự đánh đổi thông minh
deferred
bị hoãn lại / dời lại
Ghi chú văn hóa
- •Khi gặp sự chậm trễ trong công việc, việc chủ động đưa ra phương án thay thế sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều so với việc chỉ nói "không làm kịp".
Cách luyện tập
Nghe một lần
Nghe trọn đoạn hội thoại trước để quen với nhịp điệu và ngữ cảnh.
Lặp lại từng câu
Bắt chước cách phát âm, ngữ điệu và nhịp điệu — từng câu một.
Nhập vai
Đóng vai du khách và luyện tập trực tiếp với người nói còn lại.
Câu hỏi thường gặp
Khi xin gia hạn, nên nói tiếng Anh thế nào?
Khi xin gia hạn, người ta thường nói gì với bạn?
Tình huống “Xin gia hạn” có bao nhiêu câu tiếng Anh?
Có lưu ý văn hóa nào khi xin gia hạn không?
Liên quan
Xem tất cả →Phỏng vấn xin việc
Tham gia phỏng vấn tiếng Anh, trả lời các câu hỏi phổ biến từ người phỏng vấn.
Tiếp nhận nhân viên mới
Ngày đầu tiên nhân viên mới đi làm, HR hướng dẫn bạn về quy trình và môi trường công ty.
Họp nhóm
Tham gia cuộc họp nhóm, báo cáo tiến độ và thảo luận vấn đề.
Viết email công việc
Thảo luận với đồng nghiệp về cách viết một email công việc phù hợp.
Muốn nghe phát âm như người bản xứ? Bắt đầu luyện ngay
Đăng ký miễn phí để luyện nhập vai mọi câu trong tình huống này
Bắt đầu miễn phí