How to communicate with schools in English?
留学生办公室 — International Student Office
去留学生办公室咨询签证、CPT/OPT等问题 This scene includes 12 dialogue turns across 2 conversation paths, helping you practice with 国际学生顾问.
Dialogue Preview · 对话预览
Visa and Status Questions · 签证和身份问题
basicHi, I am an F-1 student and I have some questions about maintaining my visa status. I want to make sure I am not accidentally violating any rules.
你好,我是 F-1 学生,有一些关于维持签证身份的问题。我想确保我没有不小心违反任何规定。
💡 F-1 是美国最常见的学生签证类型。维持身份(maintaining status)非常重要——一旦失去身份,后果很严重。国际学生办公室(ISO/ISSO)是你最重要的资源。
Of course, that is what we are here for! The most important rule is the full-time enrollment requirement. As an F-1 student, you must be enrolled in at least 12 credit hours per semester. Are you currently meeting that?
当然,这就是我们在这里的目的!最重要的规定是全日制注册要求。作为 F-1 学生,你每学期必须注册至少12个学分。你目前满足这个要求吗?
💡 F-1 学生必须保持全日制身份(full-time status),本科生通常是每学期至少 12 学分,研究生至少 9 学分。低于这个数可能导致失去签证身份。
Yes, I am taking 15 credits this semester. But I am thinking about dropping one class — that would put me at 12. Is that still OK?
是的,我这学期选了15个学分。但我在考虑退一门课——那样会变成12个学分。那还行吗?
💡 在美国大学,学期中途退课(drop a class)是可以的,但 F-1 学生必须确保退课后仍然保持全日制身份。通常需要先咨询国际学生办公室。
Twelve is the minimum, so you would still be fine. But come talk to us before you officially drop it — we need to note it in your SEVIS record. Also, check with your advisor to make sure it does not affect your graduation timeline.
12个是最低要求,所以你还是可以的。但正式退课前来找我们——我们需要在你的 SEVIS 记录中注明。另外,和你的导师确认一下,确保不影响毕业时间。
💡 SEVIS(Student and Exchange Visitor Information System)是美国政府追踪国际学生的系统。任何课程变动都可能需要更新 SEVIS 记录。不更新可能导致签证问题。
Got it. I also wanted to ask about working. Can I get a part-time job on campus?
明白了。我还想问一下工作的事。我能在校园里做兼职吗?
💡 F-1 学生可以在校园内工作(on-campus employment),每周不超过 20 小时(学期中)。校外工作则需要特殊授权(CPT 或 OPT)。
Yes! F-1 students can work on campus up to 20 hours per week during the semester. You do not need special authorization for on-campus jobs. Check with the career center — they post campus job listings. For off-campus work, you would need CPT or OPT authorization, which is a different process.
可以!F-1 学生学期中可以在校园工作,每周不超过20小时。校内工作不需要特殊授权。去就业中心看看——他们会发布校内工作列表。校外工作的话,你需要 CPT 或 OPT 授权,那是另一个流程。
💡 CPT 是学期中的校外实习(需要和专业相关),OPT 是毕业后的工作许可(通常12个月,STEM 专业可延长至36个月)。这两个是留美工作最重要的签证授权。
OPT Application Consultation · OPT 申请咨询
intermediateHi, I am graduating in May and I want to apply for OPT. I am a computer science major, so I think I qualify for the STEM extension too. Can you walk me through the process?
你好,我五月毕业,想申请 OPT。我是计算机科学专业,我想我也有资格申请 STEM 延期。你能带我了解一下流程吗?
💡 OPT 允许毕业后在美国工作12个月。STEM 专业学生可以额外延期24个月(共36个月)。申请时间窗口很紧,必须提前规划。
Great timing — you should apply for OPT no earlier than 90 days before graduation and no later than 60 days after. Here is the timeline: first, request a new I-20 from us with an OPT recommendation. Then, file Form I-765 with USCIS along with the filing fee. Processing takes about two to three months right now.
时间正好——OPT 申请最早在毕业前90天,最晚在毕业后60天。流程是这样的:首先,向我们申请一份带有 OPT 推荐的新 I-20。然后,向移民局提交 I-765 表和申请费。目前处理时间大约两到三个月。
💡 I-20 是美国大学发给国际学生的入学/身份证明文件,非常重要。I-765 是向移民局申请工作许可(EAD 卡)的表格。这些截止日期是硬性的,错过就失去申请资格。
What documents do I need to prepare for the I-765 application? And is there anything that international students commonly mess up?
I-765 申请需要准备哪些文件?还有,国际学生常犯的错误有哪些?
💡 主动问 common mistakes 是很明智的。OPT 申请被拒或延迟最常见的原因是文件不全、照片不合规、或者错过申请窗口。
You will need your I-20 with OPT recommendation, two passport-style photos, a copy of your passport and visa, your I-94 record, and the filing fee — currently $410. The biggest mistakes? Sending the wrong photo size, forgetting to sign the I-20, and missing the mailing deadline. I always tell students: do not wait until the last week.
你需要带有 OPT 推荐的 I-20、两张护照照片、护照和签证复印件、I-94 记录,以及申请费——目前是410美元。最常见的错误?照片尺寸不对、忘记在 I-20 上签名、错过邮寄截止日期。我总是告诉学生:不要等到最后一周。
💡 I-94 是你入境美国时的电子出入境记录,可以在 CBP 网站上打印。很多中国学生不知道需要这个文件。申请费不能用个人支票(需要银行支票或汇票)。
Thank you, that is very clear. One last question — for the STEM extension, do I apply for that now or after my initial OPT period is ending?
谢谢,非常清楚。最后一个问题——STEM 延期是现在申请还是在初始 OPT 期限快到的时候申请?
💡 STEM OPT extension 是在初始12个月 OPT 快到期时才申请,不是一开始就申请。时间窗口同样很紧。
The STEM extension is a separate application. You apply for it during the last 90 days of your initial 12-month OPT. You must have a job at an E-Verify employer at that point. Come back to us about nine months into your OPT and we will help you get started. And congratulations on graduating — you have got this!
STEM 延期是一个单独的申请。你在初始12个月 OPT 的最后90天申请。那时你必须已经在一个使用 E-Verify 系统的雇主那里工作。OPT 进行到大约第九个月时回来找我们,我们帮你开始准备。恭喜你即将毕业——你可以的!
💡 E-Verify 是美国政府的雇主验证系统。不是所有公司都注册了 E-Verify,申请 STEM 延期时你的雇主必须是 E-Verify 认证的。这在找工作时需要提前确认。
Key Phrases · 关键短语
full-time enrollment
全日制注册
12 credit hours
12个学分
SEVIS record
SEVIS 记录(学生签证追踪系统)
graduation timeline
毕业时间表
CPT
课程实习训练(Curricular Practical Training)
OPT
可选实习训练(Optional Practical Training)
career center
就业中心
I-20
I-20 表(入学证明文件)
I-765
I-765 表(工作许可申请)
USCIS
美国移民局
I-94 record
I-94 出入境记录
filing fee
申请费
Cultural Notes · 文化注释
- •F-1 是美国最常见的学生签证类型。维持身份(maintaining status)非常重要——一旦失去身份,后果很严重。国际学生办公室(ISO/ISSO)是你最重要的资源。
- •F-1 学生必须保持全日制身份(full-time status),本科生通常是每学期至少 12 学分,研究生至少 9 学分。低于这个数可能导致失去签证身份。
- •在美国大学,学期中途退课(drop a class)是可以的,但 F-1 学生必须确保退课后仍然保持全日制身份。通常需要先咨询国际学生办公室。
- •SEVIS(Student and Exchange Visitor Information System)是美国政府追踪国际学生的系统。任何课程变动都可能需要更新 SEVIS 记录。不更新可能导致签证问题。
- •F-1 学生可以在校园内工作(on-campus employment),每周不超过 20 小时(学期中)。校外工作则需要特殊授权(CPT 或 OPT)。
- •CPT 是学期中的校外实习(需要和专业相关),OPT 是毕业后的工作许可(通常12个月,STEM 专业可延长至36个月)。这两个是留美工作最重要的签证授权。
- •OPT 允许毕业后在美国工作12个月。STEM 专业学生可以额外延期24个月(共36个月)。申请时间窗口很紧,必须提前规划。
- •I-20 是美国大学发给国际学生的入学/身份证明文件,非常重要。I-765 是向移民局申请工作许可(EAD 卡)的表格。这些截止日期是硬性的,错过就失去申请资格。
- •主动问 common mistakes 是很明智的。OPT 申请被拒或延迟最常见的原因是文件不全、照片不合规、或者错过申请窗口。
- •I-94 是你入境美国时的电子出入境记录,可以在 CBP 网站上打印。很多中国学生不知道需要这个文件。申请费不能用个人支票(需要银行支票或汇票)。
- •STEM OPT extension 是在初始12个月 OPT 快到期时才申请,不是一开始就申请。时间窗口同样很紧。
- •E-Verify 是美国政府的雇主验证系统。不是所有公司都注册了 E-Verify,申请 STEM 延期时你的雇主必须是 E-Verify 认证的。这在找工作时需要提前确认。
How to practice this scene · 如何练习
Listen · 听一遍
Play the full dialogue to understand the context and flow.
Repeat · 逐句跟读
Mimic pronunciation, intonation, and rhythm phrase by phrase.
Role-play · 角色扮演
Practice as the traveler while listening to the other speaker.
FAQ · 常见问题
What do you say when "international student office" in English?
What will staff/locals say to you during "international student office"?
How many English phrases are in this "International Student Office" scene?
Are there cultural tips for "international student office" in English-speaking countries?
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